Att fundera på inför valet av TA-system

Det är ett rejält steg för sin rörelse att välja TA-system. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därefter välja rätt system. Självfallet finns det ett stort antal faktorer att fundera på inför valet av TA-system. Infolänk:http://tafraktprogram.se

Det är inte enbart de tekniska funktionerna som måste vara avgörande när ett TA-system ska inhandlas. Vem vill äga ett system som jämt krånglar? På samma vis som man vill att motorn i bilen ska vara tillförlitlig och bidra till många felfria mil, vill man likaså att sitt TA-system ska vara pålitligt. Det är ju enormt viktigt att systemet hela tiden är tillgängligt samt att det inte ständigt drabbas av driftfel. Om systemet är ur funktion funkar ju inte det väsentliga, d.v.s. att reservera transporter.

Det kan bli oerhört dyrt och jobbigt ifall verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i många led. Den som vill vara ordentligt säker på att få ett stabilt samt säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en säkerhet i sig eftersom de är bra utarbetade och har förmodligen gått igenom omfattande uppdateringar under tiden systemet existerat på marknaden.

Det som är definitiv avgörande, eller åtminstone ett högst rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Trots att det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att komma så tätt som möjligt. Den procentuella siffran uppger i vilken mån TA-systemets servrar är verksamma. Att fundera på upptiden är extra betydelsefullt ifall organisationen är stor och TA-systemet används av många olika administratörer.

Tänk på att ta fram en prognos för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att förändras längre fram i tiden och det måste naturligtvis också TA-systemet vara beredd på. Därför måste företaget räkna med vilka behov som måste mötas i nuläget, men även i framtiden.

För att ta fram en relevant behovsanalys måste vissa grundläggande frågor redas ut samt analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara anslutna till systemet? Ännu fler relevanta frågor är ifall de vanligaste transportörerna är anslutna till systemet samt om det är möjligt att lägga till transportörer som inte redan finns i systemet.

Den som ändå är tvekande i sin uppskattning gör riktigt i att välja ett grundpaket. Det är relevant att det är ett paket som enkelt samt smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidskrävande och en onödig procedur att ersätta TA-system helt och hållet.

Men den som verkligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer avancerad funktionalitet, ges självklart möjlighet att göra mer än enbart boka transporter. Det ultimata är att ringa och prata med leverantörer och efterforska vilka möjligheter som finns. Det kan till exempel handla om olika prisfunktioner, fler aviseringsmöjligheter och integrationer till e-handelssystem alternativt affärssystem och mycket mer.

I övrigt är det mycket fördelaktigt om det ingår support för TA-systemet. En bra support bör vara snabb och tillförlitlig och ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.