Ett TA-systems funktioner

Vilka funktioner bör finnas i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din rörelse kräver. Olika verksamheter har skilda dagliga procedurer och det är betydelsefullt att reflektera över vilka delar som bör effektiviseras. Men det finns förstås en del grundfunktioner som de allra flesta TA-system erbjuder. De två absolut främsta är självfallet att administrera transporter samt boka transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det därpå möjligt att välja till övriga lämpliga funktioner för verksamheten. Vill Du läsa mer: http://magentofrakt.se

Men det primära med ett TA-system är ändå att boka transporter. Rent praktiskt går det till på så vis att man matar in det kundnummer för aktuell transportör för att göra en bokning. Systemet förmedlar därefter transportörerna vem som står bakom beställningen. Gränssnittet i systemet är vanligtvis mycket okomplicerat, och det är likaså möjligt att boka in fler än en transportör.

TA-systemet assisterar användaren att hålla koll på exempelvis vissa vikter gällande ett särskilt kollislag. Skulle oriktig information fyllas i så hjälper systemet att rätta till så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett väldigt starkt skäl för att införskaffa ett TA-system till sin rörelse.

Utan ett TA-system så kan det bevisligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen då och då straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli dyra, vilket på sikt kan skada en verksamhets ekonomi ganska mycket. Inte nog så brukar transportörer begära ekonomiskt tillägg för till exempel telefonbokning eller övrigt manuell bokning.

I ett TA-system finns det möjlighet att åstadkomma dina transportbokningar smidigare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av en del mallar, adressböcker och en rad övriga inställningar. Det medför självklart att mycket manuellt arbete elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör också hantering av olika behörigheter. I ett större företag måhända alla inte ges samma behörighet att verkställa vissa åtgärder.

TA-systemet ser även till att samtliga dokument som hanteras är i korrekt standard och i ett format som godkänns av transportörer. Det kan till exempel handla om adressetiketter samt fraktsedlar. Det man måste beakta är att somliga system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med stöd av TA-systemet är en okomplicerad sak tack vare all lagrad information som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik om det skulle uppkomma oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när och var din frakt levereras. TA-systemet visar alltid den senaste statusen i systemet. Transportören äger nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om leveransen.

Med lätthet kan den tillgängliga informationen också sammaställas till behjälplig statistik för verksamheten. Det är verkligen ett optimalt sätt för att förbättra arbetet med transporter och självklart även ett utmärkt sätt för att spara pengar. Fullkomlig koll och kontroll med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de sänds genom antingen e-post alternativt sms. Att använda dessa typer av aviseringar är ett bra sätt att delge en mottagare av en sändning. Det brukar vara möjligt att flexibelt utarbeta sina aviseringar.