TA-system
Med TA-system avses ett administrativt program för transport som ger administratören möjlighet att hantera transportörer samt sändningar på ett och samma ställe. En av de absolut främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med enkelhet kan följa upp transporter och hantera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett komplett system som underlättar jobb på flertal olika områden. Ett TA-system är således ett mer avancerat arbetsredskap än till exempel en generell bokningsportal. Hela arbetssättet runt ditt företags transporter blir förbättrat.
Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns alltid möjligheten att få ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är relevant att varje system uppfyller dessa och förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av skilda tänkbara verksamheter som kan behöva ett TA-system. Allt från småföretagare som driver försäljning på nätet till stora väletablerade industrier.
Självklart kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer avancerade system. Det finns även standardiserade TA-system som inte är lika dyra, och antagligen är tillräckliga för den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är dock ingen garanti för att ett skräddarsytt system mycket väl kan behövas.
Det finns två skilda förutsättningar för att kunna administrera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet direkt genom webben, alternativt så installerar du ditt TA-system omedelbart på datorn. Det sistnämnda alternativet kräver självklart också uppkoppling mot internet. Fördelen med att logga in direkt i systemet är att det kan nås från vilken dator som helst. Därtill får du automatiskt tillgång till den senaste uppdaterade versionen. Om systemet istället är installerat lokalt på datorn tvingas man i de flesta fallen personligen hålla ordning på uppdateringarna.
Problemet för flertal verksamheter är att onödig tid ödslas till extra göromål. För att optimera en verksamhets åtaganden krävs en del praktiska åtgärder. Det handlar om att inse att tid är pengar, och ökade intäkter är naturligtvis ett mål som alla näringsverksamheter bör sträva efter. Att verksamheten måste vara vinstdrivande är ju själva grundtanken.
Det är många som inte precis har koll på hur mycket tid som faktiskt går åt till att skicka mail, ringa transportörer eller på något övrigt sätt kontakta transportören. Sedan är det inte endast själva upprätthållandet av kontakten som är tidskrävande. Det är också viktigt att hålla uppsikt så hela transporten blir rätt. Till exempel kan det handla om att hålla koll på papper samt skriva ut etiketter för frakt.
Felsökning är också någonting som man måste kalkyrera med som tidskrävande. En eventuell felsökning underlättas dessutom inte i frånvaro av ett TA-system därför att det blir svårare att veta om vad som händer med din transport från tillfället då din transportör hämtar paketet. Mer info: taprogram.se
När insikten väl infinner sig om hur tiden rinner bort kan det vara aktuellt med ett TA-system. De nämnda detaljerna är bara ett fåtal om förfaringssättet och de eventuella hinder som kan uppkomma runt en frakt. För den som verkligen vill effektivisera sin rörelse är ett TA-system ett måste. Ett första steg är att göra en behovsanalys och bringa klarhet i vilka delar av verksamheten som måste effektiviseras.
